Kuka allekirjoittaa kestävyysraportin?
Uusien vastuullisuusvelvoitteiden myötä vastuullisuusraportin allekirjoittamisesta on noussut paljon keskustelua. Yrityksen ylimmän johdon velvollisuudet ja vastuu vastuullisuudesta korostuu jatkuvasti. Vastuullisuusraportin allekirjoittaminen on paljon enemmän kuin muodollisuus – se on yrityksen vastuullisuuden julkinen manifesti, joka heijastaa sitoutumista kestävään liiketoimintaan. Tämä teko yhdistää juridiset velvoitteet, strategisen ajattelun ja liiketoiminnan arvojohtajuuden. Mutta kuka on se henkilö, joka kantaa tämän vastuun, ja miksi allekirjoituksella on merkitystä?
CSRD ja juridinen velvoite: Vastuu johdolla
EU:n Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) asettaa vastuullisuusraportoinnille uudet, aiempaa tiukemmat standardit. Vuodesta 2024 alkaen yritysten tulee raportoida vastuullisuusvaikutuksistaan huomattavasti laajemmassa mittakaavassa kuin aiemmin, ja raportin on läpäistävä riippumaton varmennus.
Ennen kuin raportti etenee varmennukseen, sen sisältö ja laatu on hyväksyttävä yrityksen ylimmän johdon tasolla. Tämä tarkoittaa, että raportti on allekirjoitettava yrityksen hallituksen toimesta. CSRD:n mukaan allekirjoitus ei ole vain muodollisuus, vaan juridinen toimi, joka sitoo allekirjoittajan vastuuseen raportin sisällöstä.
Kaksoisolennaisuus: Vastuu sekä vaikutuksista että riskeistä
CSRD:n vaatimus kaksoisolennaisuuden arvioimisesta asettaa yritysjohdolle entistä enemmän paineita ymmärtää yrityksen vastuullisuusvaikutukset. Kaksoisolennaisuus yhdistää yrityksen vaikutukset ympäristöön ja yhteiskuntaan (impact) sekä vastuullisuuteen liittyvät liiketoimintariskit (risk). Tämä edellyttää raportin laatijoilta strategista kokonaisnäkemystä ja johtajilta valmiutta hyväksyä ja kommunikoida nämä löydökset avoimesti.
Allekirjoittamalla raportin yritysjohto tunnustaa paitsi vastuullisuuteen liittyvät mahdollisuudet myös riskit, joita laiminlyönti voi aiheuttaa yrityksen liiketoiminnalle. Tämä korostaa vastuullisuusraportin asemaa strategisena työkaluna, joka ei ole irrallinen vuosikertomuksen liite, vaan sen keskeinen osa.
Vastuullinen liiketoiminta lähtee ylimmästä johdosta
Aidosti vastuullinen yrityskulttuuri ei voi toimia, ellei se lähde liikkeelle ylimmästä johdosta. Toimitusjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja on paras henkilö allekirjoittamaan vastuullisuusraportin juuri siksi, että heidän roolinsa on viestiä organisaation arvoista sekä sisäisesti että ulkoisesti.
Kun ylin johto allekirjoittaa raportin, se lähettää selkeän viestin: vastuullisuus ei ole vain operatiivisen tason tehtävä, vaan se on strateginen prioriteetti, joka sitoo koko organisaation yhteiseen tavoitteeseen. Tämä viesti resonoi paitsi yrityksen henkilöstön myös sidosryhmien, kuten asiakkaiden, sijoittajien ja yhteisön kanssa.
Miksi allekirjoituksella on merkitystä?
Allekirjoitus on symbolinen ja käytännöllinen osoitus yrityksen vastuullisuuslupauksen täyttämisestä. Se vahvistaa, että yritys on valmis ottamaan vastuun tekemistään päätöksistä ja raportoimaan niistä avoimesti.
Tämä on erityisen tärkeää CSRD:n mukaisessa raportoinnissa, jossa tietojen luotettavuus ja läpinäkyvyys ovat keskeisiä tekijöitä.
Kun vastuullisuusraportti on yrityksen hallituksen allekirjoittama, se ilmentää yrityksen sitoutumista siihen, mitä raportissa kerrotaan. Tämä sitoutuminen vahvistaa yrityksen asemaa vastuullisuuden suunnannäyttäjänä ja rakentaa luottamusta sidosryhmissä.
***
Reforest järjestää yritysjohdolle sekä hallituksille työpajoja ja koulutusta vastuullisuuden johtamisesta ja raportoinnista. Olemme saaneet paljon kiitosta vastuullisuuspalveluidemme selkeydestä ja ymmärrettävyydestä. Ota rohkeasti yhteyttä ja räätälöidään teidän yritykselle sopivat työpajat tai vastuullisuuspalvelut.