Menesty Ecovadis -arvioinnissa
Reforest järjesti maksuttoman webinaarin 20. elokuuta klo 8.15–9.00 aiheesta ”Ecovadis – Menesty vastuullisuusarvioinnissa”. Webinaari oli suunnattu yrityksille, jotka kohtaavat Ecovadis-arvioinnin joko ensimmäistä kertaa tai haluavat kirkastaa mitaliansa.
Miksi Ecovadis-arviointi on tärkeä?
Ecovadis on globaali johtaja vastuullisuuden arviointityökalujen rintamalla. Ecovadis arvioinnin on suorittanut tällä hetkellä noin 150 000 yritystä ympäri maailman. Alustan kautta yritykset saavat luotettavan ja riippumattoman arvion ESG-työstään: ympäristövastuusta, työ‐ ja ihmisoikeuksista, etiikasta ja kestävästä hankinnasta.
Alustalla yrityksen vastuullisuustyön eri osa-alueet esitetään pisteinä (0–100) ja vertaillaan muihin yrityksiin. Alustalla näytetään sekä yksittäisiä teema-alueita että kokonaisarvio yrityksen vastuullisuudesta. Ecovadiksen etuna pidetään sitä, että se tuo yritysten vastuullisuuden vahvuudet ja kehitysalueet selkeästi esiin. Ecovadis voikin toimia hyvänä lähtökohtana vastuullisuuden rakentamiselle ja yrityksen vastuullisuuden olennaisuuden arvioinnille.
Menestyminen arvioinnissa ja vastuullisuustyössä palkitaan EcoVadis-mitalilla (platinum, gold, silver, bronze) tai badge -tunnustuksella (Committed, Fast Mover), mikä vahvistaa yrityksen vastuullisuusimagoa entisestään.
Miten arviointi etenee?
Ecovadis-arviointi rakentuu neljästä vaiheesta:
- Rekisteröinti: Täytetään perusyritystiedot – toimiala, koko, sijainti – jonka pohjalta rakentuu räätälöity kysely ja riskiarvio.
- Kysely ja dokumentointi: Yrityskohtaisesti räätälöityyn kyselyyn vastataan Ecovadis -verkkosivustolla liittämällä dokumentteja jokaisen vastauksen yhteyteen. Laatu, ajantasaisuus ja relevanssi ovat ratkaisevia.
- Asiantuntija-analyysi: EcoVadis-asiantuntijat käsittelevät aineiston, keräävät julkista dataa ja analysoivat kokonaisuuden, arvio julkaistaan tyypillisesti 6–8 viikossa.
- Tulokset: Saat sähköpostiisi ilmoituksen ja pääset tarkastelemaan pisteytyksen tuloksia alustalta. Ecovadis -arviointi on voimassa 12 kuukautta.
Mitä Ecovadis pisteytys arvioi?
Ecovadis-arviointi rakentuu vahvasti kolmen johtamisen pilarin varaan: Politiikat (Policies), Toimet (Actions) ja Tulokset (Results). Näiden alle sisältyy seitsemän hallinnointiin liittyvää indikaattoria, kuten politiikat, käytännöt ja raportointi.
- Politiikat: Linjaukset yrityksen oleellisista vastuullisuusaiheista, jotka sisältävät aikaan sidottuja määrällisiä tavoitteita
- Toimet: käytännön toimenpiteet, esimerkiksi riskikartoitukset, koulutukset ja auditoinnit.
- Tulokset (KPI:t): mittarit, jotka osoittavat politiikkojen ja toimien vaikuttavuuden eli seurataan tavoitteiden saavuttamista, esim. energiankulutus, työtapaturmat tai osuus toimittajista, jotka sitoutuneet toimittajien eettisiin ohjeisiin
Metodologia painottaa, että politiikat eivät riitä yksinään – yrityksen tulee todentaa niiden käytäntöön vienti ja esittää mitattavia tuloksia. Näin pisteytys erottelee yritykset, jotka tekevät vastuullisuustyötä aidosti ja johdonmukaisesti.
Näin menestyt Ecovadis-arvioinnissa
Menestyksen avain Ecovadis-arvioinnissa on systemaattinen valmistautuminen. Yrityksen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin kartoittamalla olemassa olevat politiikat, käytännöt ja mittarit, sekä varmistaa että ne ovat dokumentoituina ajantasaisesti. Ecovadikseen rekisteröitymällä saadaan omalle yritykselle muokattu kysely (questionnaire), josta nähdään Ecovadiksen määrittämät yritykselle olennaiset ja korkean prioriteetin vastuullisuusaiheet. Systemaattinen valmistautuminen ja vastuullisuuden kehittäminen kannattaakin aloittaa korkean prioriteetin aihealueista. Ecovadis kysely on huomattavan laaja, ja hyvin harva pystyy vastaamaan kaikkiin kysymyksiin.
Ecovadis -arviointia tehdessä kannattaa suunnitella pidemmän aikavälin jatkuvan parantamisen prosessi tai tiekartta, missä eri vuosille suunnitellaan erilaisia vastuullisuuden kehitystoimia yrityksen omaan olennaisuusanalyysin, tai Ecovadiksen tarjoamaan priorisointiin perustuen.
Ecovadis-arvioinnissa moni yritys kompastuu samoihin asioihin. Tyypillisiä sudenkuoppia ovat:
- Dokumentoinnin puutteet – väitteitä ei pystytä todentamaan dokumenteilla tai mittareilla.
- Liian suppea valmistautuminen – arviointiin lähdetään kiireessä ilman, että vastuullisuustyön kokonaisuus on hallussa.
- Vanhentunut aineisto – käytössä olevat todistukset, raportit ja mittarit eivät ole ajan tasalla.
Mitä hyötyä Ecovadis -arvioinnista on?
- Luottamus ja kilpailuetu: Arviointi toimii todisteena vastuullisuudesta asiakkaille, rahoittajille ja muille sidosryhmille.
- Vastuullisuustyön kehittäminen: Ecovadis kysely auttaa hahmottamaan kehittämiskohteet, olennaiset vastuullisuusaiheet ja mittaamaan edistymistä.
- Vaatimuksenmukaisuus: Tietyillä toimialoilla Ecovadis -arviointi tai jopa tietty Ecovadis pistemäärä ovat edellytyksiä asiakassuhteen jatkamiseen.
Hyvä Ecovadis arvosana ei ole vain ulkoinen tunnustus, vaan se voi myös tuoda yritykselle uusia mahdollisuuksia: luottamusta asiakkaiden ja rahoittajien silmissä tai parempaa kilpailuasemaa tarjouskilpailuissa. Arviointiin kannattaa siis suhtautua osana liiketoiminnan kehittämistä, ei vain asiakasvaatimuksena.
Ecovadis arvioinnista kertovan webinaarimme pääset katsomaan tästä.
Tarvitsetko apua Ecovadiksen kanssa? Ota yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä tehokas etenemistapa.