Vastuullisuusraportointi ulkoistettuna – miksi se kannattaa?
Vastuullisuusraportointi on noussut liiketoiminnan keskiöön, kun sidosryhmät, asiakkaat ja viranomaiset odottavat yrityksiltä yhä enemmän avoimuutta yritystoiminnan vastuullisuudesta. Tässä blogissa käymme läpi, miksi vastuullisuusraportointi kannattaa ulkoistaa, mitä hyötyä siitä on, ja miten se voi säästää yrityksesi resursseja.
Mikä on vastuullisuusraportointi ja miksi se on tärkeää?
Vastuullisuusraportointi on prosessi, jossa yritys arvioi ja raportoi toimintaansa liittyvät ympäristö-, sosiaaliset ja hallinnolliset vaikutukset. Laadukas raportointi kattaa usein seuraavat osa-alueet:
- Ympäristövaikutukset, kuten energiankulutus, hiilijalanjälki ja jätteiden hallinta.
- Sosiaalinen vastuu ja eettiset käytännöt.
- Hallinnollinen vastuu ja yrityksen hyvä liiketoimintatapa
Hyvin toteutettu vastuullisuusraportointi voi vahvistaa yrityksen mainetta, lisätä sidosryhmien luottamusta ja tukea kilpailuetua.
1. Vastuullisuusraportoinnin ulkoistaminen säästää aikaa ja resursseja
Vastuullisuusraportointi on monivaiheinen prosessi, joka vaatii tietojen keräämistä, analysointia, hallintaa sekä esittämistä selkeästi ja ymmärrettävästi. Tämä vaatii resursseja, joita harvalla yrityksellä toistaiseksi on talon sisällä. Ulkoistamalla vastuullisuusraportoinnin yritys voi:
- Parantaa tehokkuutta, koska ulkopuoliset asiantuntijat ovat erikoistuneet vastuullisuustiedon hallintaan ja oikeanlaiseen raportointiin.
- Luoda kerralla kunnolliset pohjat, jotka takaavat vastuullisuusasioiden selkeän hallinnan ja raportoinnin myös tulevaisuudessa
- Varmistua, että vastuullisuuden fokus on olennaisissa asioissa. Ulkoinen vastuullisuusasiantuntija auttaa varmistamaan, että yrityksessä keskitytään olennaisiin vastuullisuusteemoihin ja vastuullisuusraportointia tehdään omaa liiketoimintaa parhaiten palvelevalla tasolla.
- Vapauttaa aikaa muihin liiketoiminnan kannalta kriittisiin tehtäviin.
2. Ulkopuolinen asiantuntija varmistaa raportoinnin laadun ja tarkkuuden
Raportoinnin ulkoistaminen asiantuntevalle kumppanille varmistaa, että tietojen keruu ja analysointi tehdään laadukkaasti ja läpinäkyvästi. Tämä parantaa raportoinnin tarkkuutta ja vähentää virheiden mahdollisuutta. Ulkoistettu kumppani myös pysyy ajan tasalla muuttuvista vaatimuksista ja raportointistandardeista, mikä on tärkeää erityisesti vastuullisuusraportointivelvoitteiden piirissä (CSRD) suoraan tai välillisesti oleville yrityksille.
Avainkysymyksiä ulkoistamisen hyödyistä:
- Tiedot, joita asiantuntija käyttää, ovat johdonmukaisia ja täsmällisiä.
- Ulkoistaminen auttaa välttämään virheet, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti yrityksen maineeseen.
- Asiantuntijat osaavat suositella yritykselle parhaita käytäntöjä eri toimialoilla.
3. Vastuullisuusraportoinnin ulkoistaminen vahvistaa yrityksen mainetta
Vastuullisuusraportointi on tänä päivänä merkittävä osa yrityksen mainetta ja brändiä. Hyvin toteutettu raportointi voi parantaa yrityksen suhdetta sidosryhmiin, kuten asiakkaisiin, sijoittajiin ja työntekijöihin. Ulkoistettu kumppani varmistaa, että raportoinnin sisältö ja esitystapa vastaavat parhaimpia standardeja, mikä lisää uskottavuutta.
4. Asiantuntija auttaa kestävän kehityksen tavoitteiden asettamisessa ja seurannassa
Vastuullisuusraportointi ei ole pelkkää menneiden tietojen raportoimista; se auttaa myös asettamaan tavoitteita tulevaisuuden kestäville käytännöille. Asiantuntija auttaa yritystä tunnistamaan kehityskohteet ja laatimaan realistiset, mitattavat tavoitteet. Tämä ei ainoastaan paranna yrityksen toimintaa, vaan myös mahdollistaa säännöllisen seurannan ja raportoinnin kehityksestä.
5. Ulkoistus tuo kilpailuetua vastuullisuusraportoinnissa
Vastuullisuusraportointi on kehittyvä osa-alue, jossa jäljitettävyys, läpinäkyvyys ja uskottavuus ovat avainasemassa. Yritykset, jotka raportoivat vastuullisesti ja ammattimaisesti, erottuvat positiivisesti kilpailijoistaan. Ulkopuolisen asiantuntijan käyttö voi nostaa yrityksen profiilia ja houkutella vastuullisuuteen panostavia asiakkaita ja sijoittajia.
Yhteenveto: Ulkoistaminen tuo lisäarvoa vastuullisuusraportointiin
Vastuullisuusraportoinnin ulkoistaminen on kannattava sijoitus, joka tuo yritykselle useita etuja: se säästää resursseja, varmistaa raportoinnin laadun ja tarkkuuden, tukee mainetta ja auttaa yritystä saavuttamaan kestävän kehityksen tavoitteita.Jos haluat varmistaa, että yrityksesi vastuullisuusraportointi tehdään tehokkaasti ja ammattitaitoisesti, ulkoistus voi olla oikea ratkaisu.
Lue myös: Vastuullisuusraportointi ja CSRD -raportointi: Erot ja Yhtäläisyydet
Voit kysyä lisää vastuullisuusraportoinnista myyntijohtajaltamme Jonne Haakanalta (jonne.haakana@reforest.fi, 0400 497235) , tai varaa aika palaveriin tästä