Mikä on DPP eli digitaalinen tuotepassi?
EU:n digitaalinen tuotepassi eli DPP on yksi lähivuosien merkittävimmistä tuotetietoon, vastuullisuuteen ja toimitusketjujen läpinäkyvyyteen liittyvistä muutoksista.
Monelle yritykselle DPP kuulostaa vielä tekniseltä EU-sääntelyltä. Käytännössä kyse on kuitenkin paljon suuremmasta muutoksesta: yritysten on pystyttävä kertomaan tuotteistaan entistä tarkemmin, luotettavammin ja digitaalisessa muodossa.
Tulevaisuudessa ei enää riitä, että yritys sanoo tuotteen olevan vastuullinen, korjattava, kierrätettävä tai vähäpäästöinen. Tiedon pitää löytyä tuotteeseen liitetystä digitaalisesta tuotepassista, olla jäsenneltyä ja olla oikeiden sidosryhmien saatavilla.
Tämä muuttaa tapaa, jolla yritykset hallitsevat tuotetietoa, vastuullisuusdataa ja toimitusketjuja. Kokosimme tähän artikkeliin tärkeimmät tiedot digitaalisesta tuotepassista.
Mikä on digitaalinen tuotepassi?
Digitaalinen tuotepassi eli DPP (Digital Product Passport) on Euroopan komission määrittelemä työkalu tuotetiedon jakamiseen ja hallintaan. DPP ei ole pelkkä digitaalinen tunniste, vaan yksityiskohtainen kuvaus tuotteen elinkaaresta koko arvoketjun läpi. Digitaalinen tuotepassi on siis digitaalinen tietue, joka kokoaa tuotetta koskevat olennaiset tiedot yhteen paikkaan.
Se ei ole pelkkä QR-koodi, viivakoodi tai linkki verkkosivulle. QR-koodi tai muu tunniste voi olla tapa päästä tuotepassiin, mutta varsinainen DPP on tuotteen digitaalinen tietokokonaisuus.
Tuotepassi voi sisältää esimerkiksi tietoa tuotteen:
- materiaaleista ja komponenteista
- valmistajasta ja alkuperästä
- valmistusketjusta ja toimitusketjusta
- korjattavuudesta ja varaosista
- kestävyydestä ja käyttöiästä
- kierrätettävyydestä
- hiili- tai ympäristöjalanjäljestä
- turvallisuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä dokumenteista
- käytöstä poistosta ja elinkaaren loppuvaiheesta
Yksinkertaistettuna DPP vastaa kysymykseen: Mistä tuote on tehty, miten se on valmistettu, miten sitä voidaan käyttää, huoltaa, korjata, kierrättää ja miten sen ympäristövaikutukset voidaan todentaa?
Miksi DPP on tehty?
Digitaalinen tuotepassi on osa EU:n laajempaa siirtymää kohti kiertotaloutta ja vastuullisempia tuotteita.
EU:n tavoitteena on, että markkinoille tulevat tuotteet olisivat pitkäikäisempiä, helpommin korjattavia, paremmin kierrätettäviä, energiatehokkaampia ja materiaalitehokkaampia. Lisäksi tuotteissa pitäisi käyttää vähemmän haitallisia kemikaaleja ja enemmän kierrätettyjä materiaaleja. Euroopan komission mukaan uusi kestävien tuotteiden ekosuunnitteluasetus, ESPR, mahdollistaa vaatimusten asettamisen muun muassa tuotteiden kestävyyteen, korjattavuuteen, kierrätettävyyteen, resurssitehokkuuteen, kierrätyssisältöön, hiili- ja ympäristöjalanjälkeen sekä digitaaliseen tuotepassiin liittyen.
Taustalla on yksinkertainen ongelma: nykyisessä markkinassa tuotetieto on usein hajallaan. Osa tiedosta on valmistajalla, osa toimittajilla, osa vastuullisuustiimillä, osa ERP- järjestelmissä ja osa ei ole digitaalisessa muodossa lainkaan.
Tämä tekee vastuullisuudesta vaikeasti todennettavaa. Se vaikeuttaa myös korjaamista, uudelleenkäyttöä, kierrätystä, viranomaisvalvontaa ja asiakkaiden päätöksentekoa.
DPP:n tarkoitus on ratkaista tätä ongelmaa tekemällä tuotetiedosta digitaalista, jäsenneltyä, koneluettavaa, jäljitettävää ja sidosryhmäkohtaisesti jaettavaa.
Idea digitaalisessa tuotepassissa on, että kaikki eivät välttämättä näe samoja tietoja. Kuluttajalle voidaan näyttää hoito-ohjeet, alkuperätiedot ja kierrätysohjeet. Viranomaiselle voidaan tarjota pääsy vaatimustenmukaisuuteen liittyviin tietoihin. Kierrättäjä voi tarvita tarkempaa tietoa materiaaleista ja kemikaaleista. Huolto- tai korjaustoimija voi tarvita varaosa- ja korjausohjeita.
Kuka DPP:n on kehittänyt?
Digitaalinen tuotepassi on EU:n sääntelykehityksen tulos. Sen keskeinen kehittäjä ja valmistelija on Euroopan komissio, ja se on osa EU:n kestävien tuotteiden ekosuunnitteluasetusta eli ESPR:ää (Ecodesign for Sustainable Products Regulation).
Euroopan komissio antoi ESPR-ehdotuksen 30.3.2022 osana EU:n kiertotalouden toimintasuunnitelmaa ja Euroopan vihreän kehityksen ohjelmaa. Komission mukaan ESPR:n tavoitteena on tehdä kestävistä tuotteista normi EU-markkinoilla ja vähentää tuotteiden kokonaisvaltaisia ympäristö- ja ilmastovaikutuksia.
ESPR tuli voimaan 18.7.2024. Komissio on kuvannut digitaalista tuotepassia yhdeksi ESPR:n keskeisistä uudistuksista: sen tarkoitus on tallentaa ja jakaa tietoa tuotteen kestävyydestä, pitkäikäisyydestä ja muista ympäristöominaisuuksista kuluttajille, yrityksille ja viranomaisille.
DPP:tä ei siis ole kehittänyt yksittäinen teknologiayhtiö, konsultti tai standardiorganisaatio. Se on EU:n sääntelyyn perustuva rakenne, jonka käytännön toteutukseen osallistuvat jatkossa yritykset, järjestelmätoimittajat, standardointiorganisaatiot, viranomaiset ja koko arvoketju.
Mikä on tilanne nyt?
DPP ei ole enää pelkkä tulevaisuuden idea. ESPR on jo voimassa, mutta vaatimukset tulevat käyttöön vaiheittain tuoteryhmä kerrallaan.
Euroopan komission vuosien 2025–2030 työohjelmassa prioriteettituotteiksi on nostettu muun muassa teräs ja alumiini, tekstiilit erityisesti vaatteiden osalta, huonekalut, renkaat, patjat sekä useat energiaan liittyvät tuotteet. Komission mukaan nämä tuoteryhmät on valittu niiden kiertotalouspotentiaalin perusteella.
DPP-vaatimukset tulevat voimaan asteittain vuodesta 2026 alkaen. Ensimmäisten tuotekategorioiden joukossa jo yllämainitut rauta ja teräs sekä energiaan liittyviä tuotteita, tekstiilit, alumiini ja renkaat seuraavina sekä myöhemmin esimerkiksi huonekalut, patjat, kulutuselektroniikka ja rakennustuotteet.
Tärkeää on kuitenkin ymmärtää, että kaikki yksityiskohdat eivät ole vielä lopullisia kaikille tuoteryhmille. Tarkat tietovaatimukset määräytyvät tuoteryhmäkohtaisissa säädöksissä ja delegoiduissa säädöksissä. Siksi yritysten ei kannata ajatella DPP:tä yhden kerran tehtävänä projektina, vaan jatkuvasti kehittyvänä vaatimuksena.
Sääntelykehikko on siis jo olemassa, mutta tuoteryhmäkohtaiset velvoitteet tarkentuvat vaiheittain. Yritysten kannattaa aloittaa valmistautuminen nyt, koska varsinainen työ liittyy datan keräämiseen, laadun varmistamiseen ja järjestelmien yhteensovittamiseen.
Mitä DPP tarkoittaa yrityksille käytännössä?
DPP ei ole vain vastuullisuusosaston asia. Se koskee tuotetietoa, hankintaa, IT:tä, tuotekehitystä, hallintoa, myyntiä, markkinointia ja toimitusketjun hallintaa.
Yrityksiltä vaaditaan käytännössä kolmea asiaa:
Ensimmäinen on datan kerääminen. Yrityksen pitää tietää, mitä tietoa tuotteista jo on ja mitä puuttuu. Tämä voi tarkoittaa materiaalitietoja, toimittajatietoja, valmistuspaikkoja, kemikaalitietoja, hiilijalanjälkitietoja, korjausohjeita, kierrätysohjeita ja muuta tuoteryhmäkohtaista dataa.
Toinen on datan hallinta ja päivittäminen. Tuotepassi ei ole staattinen PDF. Se on elävä tietue, jonka pitää vastata tuotteen todellisia ominaisuuksia. Jos komponentti, materiaali, toimittaja tai ohjeistus muuttuu, tiedon pitää päivittyä.
Kolmas on datan jakaminen oikeille sidosryhmille. Kuluttajalle, B2B-asiakkaalle, viranomaiselle, kierrättäjälle ja huoltokumppanille ei välttämättä näytetä samaa tietoa. Yrityksen pitää pystyä jakamaan tarvittavat tiedot avoimesti, mutta samalla suojaamaan liikesalaisuudet ja arkaluonteinen tieto.
Vaatimukset ovat monelle yritykselle suurempi muutos kuin miltä se aluksi kuulostaa. Kyse ei ole vain uuden järjestelmän käyttöönotosta, vaan tuotetiedon johtamisesta ja uudenlaisesta toimintatavasta.
Jos yritys haluaa päästä tulevaisuudessa mahdollisimman kivuttomasti, kannattaa tietoa alkaa keräämään, tallentamaan ja ylläpitämään jo nyt. Tämä vaatii usein toimintamallien muutosta.
Miksi yritysten kannattaa valmistautua nyt?
Moni yritys odottaa vielä tarkempia vaatimuksia ennen kuin aloittaa DPP työn. Tämä on ymmärrettävää, mutta riskialtista. DPP:n vaikein osa ei yleensä ole QR-koodin lisääminen tuotteeseen. Vaikein osa on saada oikea tieto oikeaan muotoon: kattavaksi, luotettavaksi, todennettavaksi, päivitettäväksi ja jaettavaksi.
Aikaisin liikkeelle lähtevä yritys voi sen sijaan hyödyntää DPP:tä kilpailuetuna.
DPP voi auttaa yritystä:
- tunnistamaan puutteet tuotetiedossa
- parantamaan toimitusketjun läpinäkyvyyttä
- vahvistamaan vastuullisuusväitteiden uskottavuutta
- helpottamaan B2B-asiakkaiden raportointitarpeita
- tukemaan kiertotalouden liiketoimintamalleja
- rakentamaan luottamusta asiakkaisiin ja kumppaneihin
- valmistautumaan tulevaan sääntelyyn ilman paniikkia
Euroopan komissio korostaa, että DPP auttaa kuluttajia tekemään kestävämpiä valintoja, tukee tuotteiden käyttöiän pidentämistä ja auttaa viranomaisia valvomaan vaatimusten noudattamista tehokkaammin.
Yritysten näkökulmasta kyse on myös markkinakelpoisuudesta. Kun DPP-vaatimukset tulevat tuoteryhmään, puutteellinen tuotetieto voi tarkoittaa myynnin, jakelun tai julkisiin hankintoihin osallistumisen riskiä. Tulevaisuudessa vaatimusten noudattamatta jättäminen voi johtaa esimerkiksi sakkoihin, tuotteiden poistamiseen EU-markkinoilta tai poissulkemiseen julkisista hankinnoista.
DPP ja vastuullisuusviestintä
DPP:n myötä vastuullisuusviestinnän painopiste muuttuu.
Aiemmin yritys on voinut kertoa vastuullisuudesta yleisellä tasolla: vastuullisista materiaaleista, laadukkaasta tuotannosta, kierrätettävyydestä tai ilmastotyöstä (EmpCon sallimissa rajoissa). Jatkossa asiakkaat, viranomaiset ja kumppanit odottavat yhä useammin dataa väitteiden tueksi.
Yrityksen pitää pystyä vastaamaan esimerkiksi näihin kysymyksiin:
Mistä tuotteemme raaka-aineet tulevat?
Miten tuotteen ympäristövaikutukset on laskettu?
Miten tuotetta voi korjata tai huoltaa?
Miten tuote kierrätetään elinkaaren lopussa?
Mitä väitteitä voimme käyttää markkinoinnissa turvallisesti?
Miten todistamme vastuullisuustyömme asiakkaille ja kumppaneille?
DPP tekee vastuullisuudesta konkreettisempaa. Se vähentää tilaa epämääräisille väitteille ja nostaa arvoon yritykset, jotka pystyvät näyttämään työnsä läpinäkyvästi.
Mitä yrityksen kannattaa tehdä ensimmäiseksi?
DPP-valmistautuminen kannattaa aloittaa nykytilan kartoituksesta.
Yrityksen kannattaa selvittää ainakin:
- Mitkä tuotteet kuuluvat todennäköisesti DPP-vaatimusten piiriin?
- Mitä tuotetietoa yrityksellä on jo nyt?
- Missä järjestelmissä tieto sijaitsee?
- Mitä tietoa puuttuu?
- Mitä tietoa tarvitaan toimittajilta?
- Mitkä vastuullisuusväitteet voidaan jo nyt todentaa?
- Mitkä väitteet vaativat parempaa dataa?
- Miten tieto pidetään ajan tasalla?
- Kuka yrityksessä vastaa DPP-kokonaisuudesta?
- Miten DPP voidaan kytkeä myyntiin, vastuullisuusviestintään ja asiakastyöhön?
Tämä on tärkeä vaihe, koska DPP ei onnistu siiloissa. Vastuullisuustiimi ei yksin omista kaikkea tarvittavaa dataa. IT ei yksin tiedä, mitä vastuullisuustietoa tarvitaan. Hankinta ei yksin pysty määrittelemään tuotepassin sisältöä. Myynti ei yksin voi luvata asiakkaille sellaista, mitä data ei tue.
DPP on poikkiorganisatorinen muutos.
DPP on mahdollisuus rakentaa uskottavaa vastuullisuutta
Reforestin näkökulman mukaan DPP on ennen kaikkea osa isompaa muutosta: vastuullisuus muuttuu viestinnästä todennettavaksi dataksi.
Yritykset tarvitsevat jatkossa entistä parempaa kykyä kerätä, ymmärtää ja hyödyntää tuotteisiin liittyvää vastuullisuustietoa. Tämä koskee erityisesti ilmasto- ja luontovaikutuksia, materiaalivirtoja, toimitusketjuja ja kiertotalouteen liittyviä väitteitä.
Reforest auttaa yrityksiä rakentamaan tämän perustan.
Me emme lähesty DPP:tä vain teknisenä järjestelmäprojektina. Yrityksen pitää toki pystyä toteuttamaan tuotepassi teknisesti, mutta ennen sitä pitää ymmärtää, mitä tietoa tarvitaan, mitä siitä voidaan viestiä ja miten vastuullisuusdata tukee liiketoimintaa.
Reforest voi auttaa yrityksiä esimerkiksi:
- Hallitsemaan poikkifunktionaalista DPP -prosessia
- tunnistamaan, miten DPP-vaatimukset vaikuttavat yrityksen tuotteisiin ja asiakkaisiin
- kartoittamaan nykyisen vastuullisuus- ja tuotetiedon tilan
- tunnistamaan puuttuvan ilmasto-, luonto- ja kiertotalousdatan
- rakentamaan vastuullisuusväitteille todennettavan datapohjan
- kehittämään DPP:tä tukevan vastuullisuusviestinnän
- muuttamaan sääntelyvaatimuksen kilpailueduksi
- tukemaan myyntiä, kun asiakkaat alkavat vaatia tarkempaa tuotetietoa
DPP ei ole vain pakollinen velvoite. Se on mahdollisuus osoittaa, että yrityksen vastuullisuustyö on todellista, mitattavaa ja liiketoimintaa tukevaa.
Lopuksi
Digitaalinen tuotepassi muuttaa lähivuosina tapaa, jolla tuotteista kerrotaan, miten tuotetietoa hallitaan ja miten vastuullisuus osoitetaan.
Yrityksille tämä tarkoittaa uutta vaatimustasoa. Tuotteiden alkuperä, materiaalit, korjattavuus, kierrätettävyys ja ympäristövaikutukset eivät voi enää olla hajanaisissa tiedostoissa tai yksittäisten ihmisten muistissa. Niistä tulee osa digitaalista, jaettavaa ja todennettavaa tuotetietoa.
Ne yritykset, jotka aloittavat valmistautumisen ajoissa, voivat tehdä DPP:stä muutakin kuin vastauksen taas uusiin vaatimuksiin. Ne voivat tehdä siitä asiakasluottamuksen, vastuullisuusviestinnän ja kilpailuedun työkalun.
Reforest auttaa yrityksiä rakentamaan DPP:n vaatiman vastuullisuusdatan, viestinnän ja liiketoimintakulman kuntoon ennen kuin markkina sitä pakottaa. Ota yhteyttä ja jutellaan aiheesta lisää!